Capacitación corporativa en línea, 10 beneficios

En este artículo revisaremos 10 beneficios de la capacitación corporativa basada en eLearning.

Capacitación corporativa, beneficios

Es un hecho que formarnos de manera constante a lo largo de toda nuestra vida es esencial, pues nos permite ampliar nuestra visión en aspectos personales y profesionales. Además, nos ayuda también a no quedarnos rebasados por la competencia laboral y a comprender al mundo actual de manera más profunda, esto a nivel individual.

A nivel organizacional, la formación continua adquiere una importancia aún mayor, ya que apoya el cumplimiento de los objetivos estratégicos. Para ello, es fundamental implementar acciones formativas que fomenten la adquisición de competencias tanto transversales como específicas de la organización..

La formación constante en las organizaciones ofrece numerosos beneficios, entre los que destacan:

1. Mejora del clima laboral al promover el crecimiento profesional y la productividad entre los colaboradores
2. Construcción de un sólido conocimiento organizacional, lo que proporciona ventajas competitivas a largo plazo

Beneficios del eLearning en general

Aunado al hecho de que la capacitación por si misma aporta beneficios tanto a nivel individual como organizacional, la modalidad en línea aporta valor adicional como se muestra en la siguiente gráfica:

Beneficios de la capacitación corporativa basada en eLearning

Podemos decir entonces, que si contar con programas de capacitación corporativa de por sí aporta ventajas competitivas a las organizaciones, el apoyarse en la modalidad en línea o esquemas híbridos permite:

A las organizaciones:

1. Mapear el conocimiento de los colaboradores, identificando las habilidades y conocimientos actuales de los colaboradores, para facilitar la planificación de programas de desarrollo específicos y la detección de brechas de habilidades
2. Desarrollar programas formativos modulares alineados a las necesidades específicas de la organización, permitiendo a la empresa adaptarse rápidamente a cambios en el mercado o en la estrategia
3. Optimizar los recursos destinados a la formación, reduciendo costos relacionados con instructores externos, logísticas, materiales y tiempo fuera de la oficina o de la línea de producción
4. Estandarizar el conocimiento en la organización y facilitar su gestión, asegurándonos de que todos los colaboradores reciban el mismo nivel de información, esto ayuda también a mejorar la comunicación entre los colaboradores al usar la misma terminología
5. Facilitar el acceso a recursos educativos de acuerdo a las necesidades laborales
6. Tener flexibilidad para modificar los contenidos de forma global, pues ya que se tienen los archivos editables de la capacitación, estos pueden actualizarse rápidamente para adaptarse a cambios en políticas, estrategias de negocio, procesos, etc
7. Mantener la productividad, programando la capacitación en horarios que minimicen la interrupción de las actividades diarias
8. Reducir tiempos de capacitación para todo el personal, al poder impartir la capacitación a un mayor número de colaboradores en menor tiempo usando los mismos materiales
9. Evaluar el desempeño de colaboradores facilitando su promoción interna, al utilizar los registros detallados que quedan guardados en la plataforma virtual de aprendizaje, se facilita la toma de decisiones sobre promociones y desarrollo de carrera.
10. Contar con ventajas competitivas, al contar con colaboradores capacitados en tiempos más reducidos y a un costo menor

A los colaboradores:

1. Empoderamiento al contar con conocimiento y recursos que le apoyen en situaciones laborales
2. Desarrollar competencias digitales, el uso de herramientas tecnológicas fomenta gradualmente el desarrollo de habilidades tecnológicas esenciales y mejora la competitividad de los colaboradores
3. Tener acceso inmediato a variados recursos educativos, con el uso de materiales de capacitación en línea y plataformas LMS, el colaborador puede tener acceso a la información requerida justo en el momento que lo requiere
4. Autogestionar su formación, al tener la posibilidad de elegir los materiales de su interés y estudiarlos a su ritmo de aprendizaje
5. Disminuir el tiempo de adaptación a nuevos puestos de trabajo, al familiarizarse con los procesos de la empresa, su organigrama y cultura laboral

Conclusión

Implementar programas de capacitación corporativa en la modalidad en línea es una tendencia que difícilmente se va a revertir. Aunque, hay que abordarle con cuidado, sobre todo en organizaciones que recién incursionan en esta modalidad, pues un fracaso temprano puede echar por tierra la confianza en ella.

En TICAP tenemos experiencia en todos los aspectos de capacitación corporativa basada en elearning, contáctanos, seguramente podemos apoyarte.

Fuentes

• Bureau Veritas Business School en colaboración con AEDIPE. (2011). eLearning y Formación Corporativa 2.0. Bureau Veritas.
  http://www.bvbusiness-school.com
• Antoni Ramos, (coordinación). (2015). Universidades corporativas: 10 casos de éxito. Editorial UOC.