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Javier Fabián Badillo

fases proyecto elearning

Conoce las fases de un proyecto eLearning

Conoce las fases de un proyecto eLearning 987 853 Javier Fabián Badillo

Indistintamente de que se trate de un proyecto de elearning para empresas, o para educación formal, para llevarlo a buen término es necesario el seguimiento de una metodología que garantice el cumplimiento de los objetivos para el que fue desarrollado, en este artículo revisamos las distintas fases de un proyecto eLearning.

Fases de un proyecto elearning, Introducción

En un proyecto elearning, como en todos los proyectos, hay etapas o fases bien diferenciadas y ya sea que el proyecto se aborde desde la perspectiva del PMBoK (donde tendremos el inicio, la planeación, la ejecución, el monitoreo y control, y finalmente el cierre ) o el modelo ADDIE (identificación de necesidades, el análisis y alcance, la especificación, la producción y la evaluación) es importante la correcta identificación de cada una de ellas, sobre todo las iniciales donde se muestran las necesidades que tuviera la organización; del cómo se dará solución a estas necesidades dependerán en mayor medida las fases posteriores. En TICAP dividimos nuestros proyectos en:

Identificación de necesidades

Las causas que originan un proyecto de elearning generalmente son derivadas de la necesidad de cambio en las organizaciones, por ejemplo:

  • Cubrir mas mercados o por lo menos no perder terreno ante la competencia
  • Dar a conocer a los colaboradores de una organización dispersos geográficamente o por horarios, los objetivos del negocio o nuevas normativas a aplicar
  • Salida al mercado de algún producto o servicio
  • Ahorro de costos (aunque no siempre es el motivador)

Aquí se hace una primera aproximación al contexto de la organización identificando de manera básica las necesidades de formación/capacitación, así como las expectativas a través de entrevistas, cuestionarios y otras técnicas de recopilación. Es importante identificar y asegurar la participación de todos los interesados desde el inicio, para obtener información fidedigna que se utilizará posteriormente en la etapa de análisis.

Un punto básico aquí es mapear qué es lo que se tiene actualmente al interior de la organización, me refiero a las capacidades de los colaboradores, servicios tecnológicos, materiales transcritos y perfiles expertos en determinados temas, entre los más importantes.

Finalmente, hay que tener claro que “salidas” esperamos de la capacitación/formación, empatarlas con los objetivos de negocio, pues como cualquier proyecto consumirá recursos y competirá con otros proyectos por ellos, por lo que hay que dar resultados cuantificables que justifiquen la inversión a realizar.

identificar necesidades proyecto elearning

 

Análisis y alcance

Formalizado ya el proyecto continuamos aterrizando las necesidades previamente identificadas, ahondamos en la problemática del negocio a resolver, gaps de conocimiento y beneficios esperados. Se identifica de forma más clara a la audiencia y se revisan materiales ya existentes.

Aquí ya se tiene una idea bastante clara del alcance del proyecto pudiéndose:

  • Definir la modalidad (eLearning, bLearning, mLearning, etc) más adecuada
  • Caracterizar los contenidos alineándolos a los objetivos de negocio
  • Definición del grado de interactividad
  • Identificar qué se puede hacer en casa y qué es necesario tercerizar con un proveedor elearning
analisis y alcance

Es conveniente identificar de manera temprana un conjunto de componentes del proyecto que ayudarán a garantizar el éxito, entre ellos podemos destacar los siguientes:

  1. Pedagógicos
    • Desarrollo de materiales
    • Diseño didáctico
  2. Producción de contenidos digitales
  3. Tecnológicos
    • Plataforma educativa o Sistema de Gestión del aprendizaje
    • Plataforma tecnológica por implementar y existente (que engloba infraestructura como servidores, sistemas operativos, etc)
  4. Tutorización
  5. Evaluación
  6. Institucionales, que considera activos organizacionales como la cultura organizacional, sus valores, políticas, procesos y procedimientos, así como metodología imperante
  7. Gestión, abarcando aspectos como la administración escolar, la administración de los ambientes virtuales de aprendizaje

Es importante en esta etapa tener ya muy claro el por qué se está realizando el proyecto de elearning así como el alcance del mismo, diferenciando entre lo que se puede hacer interna y externamente.

proyecto elearning

Especificación

En esta etapa trabajamos en conjunto con el experto en el tema a desarrollar en el curso o capacitación, generalmente es parte de la organización cliente; aquí recopilamos los materiales y delineamos la estructura básica del curso así como las herramientas y principios de trabajo hacia el equipo. También se establecen características como:

  1. La plataforma/navegador recomendado, aunque la tendencia es que la mayoría de los navegadores en sus últimas versiones se basen en estándares web y por ende los cursos se puedan visualizar en todos ellos sin problemas
  2. Reporteo, se define cómo se realizará el seguimiento de las actividades de los estudiantes, si se utilizará SCORM o no
  3. Multimedia, se establecen los formatos de archivos a utilizar
  4. Navegación e identidad gráfica, tanto de la plataforma educativa como del curso, se establecen las interfaces de usuario, colores, iconografía, el paginado, los botones de inicio, menús desplegables, marcadores, etc
  5. Criterios de aceptación
especificación proyecto

Las metas y objetivos del proyecto así como las características de los estudiantes son determinantes para definir las características del programa a desarrollar, esto es, un programa formativo para una universidad tiene que abordarse de manera distinta a un plan de capacitación empresarial pues hay motivaciones distintas para una y otra organización así como perfiles distintos de los usuarios finales.

Producción

En esta etapa se materializa el trabajo realizado previamente, entre las actividades a desarrollar están:

  • Mapear la experiencia completa
  • Realización del guión (diseño instruccional), involucrándose ya los diseñadores gráficos/web
  • Producción de las pantallas conforme al guión
  • Implementación de la plataforma educativa virtual conforme a las interfaces de usuario entregadas previamente
producción proyecto

Lo recomendable es que desde el diseño instruccional se muestren al cliente borradores del trabajo para que tenga una idea más clara del producto final, de otra manera se puede tener una expectativa distinta; durante la producción digital es conveniente mostrar al cliente avances de forma iterativa de modo que se puedan detectar y realizar ajustes de ser necesarios.

Evaluación

Finalizada la producción del curso capacitación se realizan:

  • Pruebas para evaluar la calidad, QA, tanto de contenidos como de funcionalidades en distintos navegadores, en diferentes sistemas operativos y en distintos dispositivos; se revisa el comportamiento de navegación, la consistencia de los estilos CSS, el comportamiento de JavaScript, etc
  • También se realizan pruebas de estrés para revisar comportamiento de los servidores asumiendo cierta concurrencia previamente definida
evaluación

En TICAP, tenemos amplia experiencia en la gestión de proyectos de distintas escalas.

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e-learning

Qué es e-learning, definición, características y ventajas

Qué es e-learning, definición, características y ventajas 1201 715 Javier Fabián Badillo

¿ Qué es e-learning ?, en el presente artículo, haremos un primer acercamiento al e-learning, revisaremos su definición, y haremos una breve semblanza del e learning en México. Además, conoceremos sus principales características, ventajas, desventajas y modalidades.


Definición de e-learning

El e-learning es una modalidad de formación basada fuertemente en las tecnologías de la información y comunicación, llamada también “formación virtual”, “formación online o en línea” y es resultado, entre otras causas, de:

  • la necesidad de formación en circunstancias específicas como la dispersión geográfica,
  • la limitación de los horarios inherente a la formación presencial,
  • de la creciente demanda de actualización para aplicar a puestos laborales,
  • la limitación de espacios en los centros de enseñanza tradicionales,
  • necesidad de reducir costos de formación/capacitación,
  • y definitivamente, del avance tecnológico de las últimas décadas, mismo que ha proporcionado las herramientas técnicas necesarias.

La formación / capacitación basada en elearning se basa generalmente en el uso de una aplicación web llamada “plataforma virtual de aprendizaje” para entregar los contenidos a los participantes, quienes a través de equipos de cómputo y/o dispositivos móviles, ingresan ahí para visualizar los contenidos y completar las actividades antes diseñadas.

Previo a que se pongan a disposición de los participantes, los contenidos elearning deben ser diseñados adecuadamente mediante un proceso de diseño instruccional, que asegurará que sean relevantes e impacten positivamente en el aprendizaje.


Características de elearning

E-learning es una forma altamente planificada de construir el aprendizaje, compuesta por metodologías, estrategias educativas y de gestión así como de recursos tecnológicos. Usa intensivamente las Tecnologías informáticas para llegar a un público generalmente remoto.

Sus principales características son:

  • Se promueve la interacción directa con los contenidos.
  • Uso intensivo de las TIC.
  • Usuarios dispersos geográfica o temporalmente.
  • Separación física entre instructor/docente y estudiante.
  • El estudiante como centro de la formación.
  • Auto-gestión del aprendizaje.
  • Tutorización.
  • Comunicación bidireccional entre estudiantes y formadores, ya sea síncrona o asíncrona.
  • Registro de actividades realizadas.
  • Reducción de costos de formación / capacitación.
  • Flexibilidad para modificar los contenidos.


Qué se requiere para hacer elearning

Un proyecto elearning comprende varios aspectos, entre ellos destacan la plataforma virtual de aprendizaje y el desarrollo de cursos elearning, elementos indispensables cuando abordamos la formación/capacitación online.

que es elearning


Ventajas del elearning

Esta modalidad de formación aporta varias ventajas y beneficios, tanto en ámbitos educativos como corporativos, en general:

  • La variedad de contenidos que ofrece el elearning es una de las causas del incremento de su popularidad en lo últimos años.
  • Reducción de costos de capacitación / formación, pues se invierte una vez y posteriormente se pueden reusar los mismos contenidos, permite un mayor aprovechamiento de los tiempos de las personas que tradicionalmente imparten la capacitación o formación, además de reducir costos de viáticos.
  • Flexibilidad para adaptar los contenidos, en caso de requerirse los contenidos se pueden modificar con facilidad para su uso en otros contextos.
  • Disponibilidad de la capacitación, para adaptarse a los tiempos de los participantes, esto además les aporta autonomía y empoderamiento.


Desventajas

que es e-learning

Actualmente pocos ponen en duda los beneficios de la formación en línea, sin embargo es conveniente decir que si se aborda de manera incorrecta, dando mayor ponderación a la parte tecnológica, o no considerando las características de los estudiantes, se desvirtúa el aprendizaje.

Otro punto a tomar en cuenta es la percepción de aislamiento que pudiera tener el estudiante, que se puede revertir con una estrategia adecuada de tutorización y trabajo colaborativo.

También hay que considerar que se requiere cierta cultura tecnológica por parte de los que administrarán el proceso de aprendizaje y de los estudiantes mismos.


Modalidades

En últimos años el e learning se ha diversificado, de forma que atendiendo a los canales de distribución podemos diferenciar entre:

  • e-Learning puro, es decir totalmente sobre Internet. Esta fue la manera preponderante en sus inicios.
  • bLearning, o aprendizaje mixto, que está basado en Internet, pero sin dejar de lado el aprendizaje presencial. Actualmente es uno de los esquemas con mayor demanda.
  • mLearning, o aprendizaje móvil que hace un uso más intensivo de los dispositivos móviles.
  • microlearning, en el que segmentan mucho más los contenidos en pequeñas cápsulas de unos pocos minutos, propiciando que dichos contenidos sean más accesibles.

En la década pasada la modalidad imperante fue «completamente en línea», aunque hoy se reconoce que no necesariamente funcionará en todos los casos y últimamente se ha volteado a ver hacia el bLearning y microlearning.


Algunos antecedentes de e-learning en México

En el caso de México podemos identificar algunos antecedentes:

  • Capacitación informal por correspondencia (entrega vía correo de contenidos escritos).
  • Desarrollo en los 70´s de sistemas de formación formal en nivel medio superior y superior, con asistencia postal y telefónica.
  • Sistema radiofónico como apoyo a programas de trabajo de educación a comunidades indígenas.
  • Usos en la educación de sistemas satelitales, telefónicos y vía módem, EDUSAT, UTE (Unidad de Televisión Educativa e ILCE).
  • Sistemas como el de telesecundaria y telebachillerato, en los cuales la planificación del aprendizaje era un elemento clave al igual que los contenidos, que cobraron mayor relevancia.
  • También por televisión, TV-UNAM que emitía algunos programas vía satélite
  • Incorporación de la UNAM a la red Internet y emisión de las «Primeras Jornadas de Educación Abierta y a Distancia»
  • Reformas a la Ley General de Educación que facultaron a las autoridades educativas a crear sistemas de educación a distancia

Con el e learning la planificación del aprendizaje llega a un nuevo nivel y los contenidos empiezan a diversificarse aportando mayor valor al proceso de aprendizaje.

El uso de Internet se masifica y se usa como canal de entrega de contenidos, se abordan también esquemas de evaluación que reflejen la generación-asimilación del conocimiento.


Tendencias

Actualmente el uso de e-learning como modalidad de capacitación en empresas y de educación formal va a la alza, algunos de los recursos de los que se está valiendo esta modalidad son la gamificación, el microlearning, el uso de videos, los cursos on-live, la realidad virtual y realidad aumentada.

Revisa nuestro Glosario de términos básicos e-learning y la Definición de Plataforma Virtual de Aprendizaje.

En TICAP – Tecnologías para el Aprendizaje, podemos apoyarte desde el inicio de tu proyecto.

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Y para ti, que es elearning.

Te esperamos en los comentarios.


Fuentes

Bernardez, M. L. (2007). Diseño, produccion e implementacion de E-Learning: Metodologia, herramientas y modelos. AuthorHouse.

Khan, B. H. (2005). Managing E-learning: Design, Delivery, Implementation, and Evaluation. Information Science Publishing.

Barrón Soto, H., & Bosco Hernández, M. (2008). La educación a Distancia en México; narrativa de una historia silenciosa. Facultad de Filosofía y Letras, UNAM.

caracteristicas de las plataformas e-learning

Características, componentes y costos de una Plataforma virtual

Características, componentes y costos de una Plataforma virtual 1048 800 Javier Fabián Badillo

En este artículo analizamos las características así como los componentes y costos de una plataforma virtual de aprendizaje.

La Plataforma Virtual de Aprendizaje y el modelo tecnológico de un AVA

Retomando lo comentado en la parte 1 de este artículo, podemos decir que la plataforma virtual de aprendizaje es parte integral del Modelo tecnológico de un Ambiente Virtual de Aprendizaje (AVA), es la aplicación web donde se lleva a cabo la actividad de los participantes del curso, en ella se realiza la interacción entre los participantes así como la interactividad de los participantes con los contenidos y materiales desarrollados para el aprendizaje.

 

plataforma virtual

 

Características de una plataforma virtual de aprendizaje

Todo Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS, por sus siglas en inglés) o aula virtual, debe contar con una serie de características generales que permitan apoyar el proceso de enseñanza-aprendizaje, a continuación agrupamos estas características en:

Aspectos generales

  • Promover una buena experiencia de usuario, al permitir navegar de forma sencilla e intuitiva.
  • Soportar distintos formatos de archivos.
  • Cumplir con los principales estándares de la industria.

Relacionados con el componente pedagógico

  • Permitir la adaptación de las herramientas existentes a la estrategia didáctica establecida.
  • Permitir la determinación de rutas de aprendizaje condicionales.
  • Facilitar la edición y publicación de contenidos.
  • Permitir la incorporación y/o generación de recursos como páginas HTML, etiquetas HTML, videos, enlaces web, contenidos bajo estándares SCORM o AICC, archivos en distintos formatos, entre otros.
  • Contar con herramientas de comunicación síncronas como chats, videoconferencia y pizarras virtuales.
  • Contar con herramientas de colaboración y comunicación asíncronas como foros, correo o mensajería interna.
  • Contar con herramientas que permitan la evaluación como foros, wikis, blogs, juegos, base de datos, glosarios, entrega de tareas y, por supuesto, cuestionarios con una amplia gama de tipos de reactivos.
formatos de archivos caracteristicas de una plataforma virtual

Relacionados con la gestión

  • Gestionar los cursos proporcionando una interfaz sencilla, por ejemplo para la creación de cursos y respaldos.
  • Gestionar los contenidos proporcionando una interfaz sencilla para la carga de los materiales y distintos tipos de archivos, así como la utilización de repositorios.
  • Gestionar usuarios, permitiendo más de una forma de matricular a los participantes en el aula virtual.
  • Gestionar informes proporcionando información básica de forma nativa, sin la necesidad de que el personal tenga conocimientos avanzados de programación, o bien, en caso de requerir características específicas en los reportes, proporciona las interfaces necesarias para generarlos.

Relacionados con el componente técnico

  • Modularización funcional, al contar con la capacidad de escalar sus funciones de acuerdo a los requerimientos de la estrategia didáctica definida.

Si bien algunas de estas características puedan parecer sobradas, es sano considerarlas desde el inicio pues de cambiar las necesidades de la organización y con ello la estrategia eLearning, se echarán bastante de menos.

En resumen, podemos decir que una Plataforma Virtual de Aprendizaje es parte fundamental de un Ambiente Virtual de Aprendizaje pues es un elemento habilitador y de soporte tecnológico al proceso de enseñanza-aprendizaje. Debe cumplir con una serie de características alineadas al cumplimiento de los objetivos previamente definidos por la estrategia didáctica.

Costos relacionados a una plataforma virtual

Se puede elegir entre una variada oferta que va desde software de “código abierto” hasta “plataformas de pago comerciales”.

Plataformas de código abierto

Las plataformas de “código abierto” generalmente no tienen costo de licencias, y se puede descargar el código de la aplicación sin costo, aunque hay que considerar que como cualquier aplicación, alguien tiene que instalar o implementar la plataforma, lo que implica tener ciertos conocimientos técnicos, lo habitual es contratar a los servicios de una consultoría o contar con personal en nuestra organización que pueda hacerlo.
El sistema tiene que “vivir” en un o unos servidores, y estos tienen un costo asociado, es lo que se conoce como hosting u hospedaje, y tiene que ser especializado para que no haya sorpresas posteriores.
Finalmente, no hay que dejar de lado el soporte técnico, como en todo sistema informático siempre hay la posibilidad de que ocurra alguna incidencia, problema, o simplemente que necesitemos apoyo en el uso de cierta funcionalidad, y aquí es donde interviene el soporte, si no se cuenta con alguien con el “expertise” necesario al interior de nuestra organización, lo común es recurrir a una consultoría externa, quienes por una contrato anual o por evento nos puedan apoyar.

Plataformas comerciales o de código cerrado

A diferencia de las anteriores, estas plataformas si tienen un costo por el uso de la licencia que generalmente se difiere en un esquema de licencia por usuarios registrados, en contratos anuales.

Sobre el tema de los servidores, ya lo incluyen en el costo por usuario y no tenemos que preocuparnos de ello pues el proveedor asume su administración. La personalización corre por cuenta nuestra así como las configuraciones adicionales como la personalización gráfica, son sistemas fáciles de utilizar, aunque ello también deriva en que hay menos opciones de modificaciones.

También ofrecen en el costo, el servicio de soporte técnico que puede variar según la opción elegida.

Plataformas “código abierto” versus “comerciales”

La principal diferencia es el esquema de licenciamiento y el costo mayor en las plataformas comerciales. Otra diferencia es la mayor capacidad de personalización en las de código abierto.

Tanto en una como en otra es necesario considerar el tema de la administración de la aplicación, ¿quién realizará la gestión de la plataforma virtual?

En TICAP tenemos amplia experiencia en la implementación de aulas virtuales en la iniciativa privada y en gobierno, podemos apoyarte en tu iniciativa de eLearning.

que es moodle

Plataforma moodle, qué es, conoce sus características y ventajas

Plataforma moodle, qué es, conoce sus características y ventajas 787 600 Javier Fabián Badillo

Moodle es una plataforma de gestión del aprendizaje (LMS, por sus siglas en inglés), es una de las plataformas virtuales de código abierto más utilizadas en elearning. En este artículo revisamos su uso en capacitación para empresas y educación formal, sus características, las ventajas de usarlo y finalmente los costos que hay que considerar en su implementación.

Al ser de código abierto u open source, Moodle se puede modificar libremente de acuerdo a las necesidades de la organización en donde se implemente y no hay un costo de licencias asociado a su uso. Esta flexibilidad la convierte en una de las herramientas más populares en el mundo del eLearning.

Su diseño tiene un enfoque hacia el constructivismo y para ello utiliza dos tipos de elementos que se pueden interconectar, las actividades y los recursos. Este enfoque facilita un aprendizaje continuo, donde cada actividad puede basarse en los resultados de las actividades previas, promoviendo una experiencia educativa dinámica y efectiva.

¿En qué contextos se puede usar?

Su diseño le permite una gran versatilidad en su uso, de modo que puede ser usado en entornos donde se requiera impartir educación formal como instituciones de educación superior o media superior, también se puede usar en capacitación corporativa para la adquisición de competencias laborales específicas.

Instituciones educativas

Es amplio el uso de plataformas educativas basadas en Moodle, como herramienta para gestionar el aprendizaje en programas de licenciatura, preparatoria o bachillerato tanto en instituciones de gobierno como privadas; iniciativas públicas en México como la Universidad Abierta y a Distancia de México (UnADM), el Bachillerato en Línea de la SEP, el Polivirtual en el IPN, la Universidad Abierta y a Distancia de la UNAM o iniciativas privadas como la Universidad Virtual del Tecnológico de Monterrey son un ejemplo claro de ello.

elearning
capacitación corporativa

Capacitación corporativa

En las universidades corporativas es también común el uso de Moodle como plataforma virtual, aunque aquí también se alterna con el uso de plataformas comerciales. Es también la herramienta utilizada para implementar aulas virtuales en organizaciones que se dedican a la capacitación laboral como un servicio más hacia sus clientes.

Características de la plataforma Moodle

Como comentábamos en los dos artículos previos sobre plataformas virtuales de aprendizaje, estos sistemas cuentan con una serie de características pensadas para facilitar el proceso de enseñanza-aprendizaje y Moodle es uno de los mejores exponentes de ello, pues además de las características anteriormente mencionadas permite:

  • Una navegación intuitiva, pues en las últimas versiones ha mejorado notablemente el diseño de su interfaz y es posible personalizarla gráficamente con el uso de los distintos temas que existen y con la modificación del código de estos temas
  • Amplia gama de actividades como:
    1. foros,
    2. wikis,
    3. entrega de tareas para su calificación manual,
    4. exámenes o cuestionarios con calificación automática o manual,
    5. chats,
    6. glosario,
    7. lecciones,
    8. SCORM,
    9. encuestas,
    10. talleres y otras más que se pueden añadir mediante plugins
  • Recursos como etiquetas HTML, archivos en formatos PDF, hojas de calculo, texto enriquecido, audio, video, enlaces, libros, etc
  • Calendario fácil de usar
  • Fácil gestión de archivos
  • Editor de texto, en texto plano o HTML
  • Sistema de notificaciones, que utiliza la mensajería interna del sistema y puede configurarse para que envíe correos electrónicos o mensajes SMS
  • Monitoreo del progreso, cuenta con reportes estándar que permiten dar seguimiento a las actividades de los participantes. Además, es posible diseñar consultas que permitan extraer datos más específicos
  • Sistema de privilegios flexible por lo que es posible crear perfiles de usuario muy personalizados
  • Cumple con los principales estándares en la industria del eLearning como IMS o SCORM
plataforma moodle actividades
moodle navegación

Ventajas y beneficios de la plataforma Moodle

  1. Reducción de costos al no pagar por el uso de licencias; el número de estudiantes estará limitado por las características de los servidores más que por el software.
  2. Usado por un número amplio de instituciones como:
    • la Athabasca University que es la principal universidad a distancia y en línea de Canadá,
    • la Universidad Tecnológica de Chile,
    • el Beijing Institute of Technology,en China,
    • la UNAM y la Universidad Abierta y a Distancia en México,
    • la Open University en Reino Unido,
    • la UOC y la Universidad de Oviedo en España son algunos de los exponentes con mayor número de usuarios.
    • A continuación algunos datos:
      • Sitios registrados, 71594, de los cuáles en México se cuenta con 3,354 sitios registrados oficialmente
      • Países que han realizado implementaciones, 232
      • Usuarios, 93,764,982
  3. Vasta documentación que es construida por el equipo que desarrolla Moodle, así como por traducciones que aporta la comunidad
  4. Comunidad activa que informa sobre los problemas y soluciones encontrados en implementaciones y administración
  5. Facilidad para conseguir colaboradores con conocimientos sobre este sistema
  6. Actualizaciones constantes, al menos son liberadas dos versiones mayores por año
  7. Alto grado de personalización, tanto a nivel gráfico como funcional
  8. Compatibilidad e integraciones, puede integrarse con un amplio número de herramientas como plataformas de e-commerce, herramientas de videoconferencias, estándares de autenticación, sistemas de análisis de datos, de reportes, CRMs, de Gestión Académica y Escolar, estándares elearning como SCORM, etc
  9. Seguridad, diseñada siguiendo varios marcos para el desarrollo de software, la arquitectura de Moodle es segura. Además constantemente se actualiza educando a los desarrolladores en el uso de OWASP y CWE para escritura de código seguro. Las contraseñas se almacenan cifradas utilizando algoritmos de hash seguros. Finalmente, apoyándote en consultores expertos que usen buenas prácticas durante la implementación tu información estará en buenas manos
plataforma moodle

Costos de Moodle a considerar

Seguramente te has preguntado ¿cuál es el costo de Moodle?, lo cierto es que no hay un costo directo por utilizarlo y cualquiera puede descargarlo e instalarlo sin pagar un solo peso.

Tienes dos opciones para descargar, una en la que descargas un instalador para tu equipo de cómputo, con una instalación muy sencilla, básicamente dar clic en “siguiente” y “siguiente”. Esta opción solo te permitirá usar Moodle en tu computadora, para que lo puedas probar y ver si es lo que necesitas.

La segunda opción es donde descargas el código fuente de la plataforma Moodle, y requieres al menos de conocimientos sobre sistemas operativos (Linux o Windows Server), así como de configuración de un servidor web (apache o nGinx) y de base de datos (MySQl, MariaDB, PostgreSQL). Esta opción es la que te permitirá usarla con más usuarios.

Los principales costos de Moodle son por la infraestructura u hosting en donde estará  alojado el software, así como personal capacitado para instalarlo, configurarlo y administrarlo. En sumas vas a requerir:

  • Infraestructura tecnológica para alojar tu plataforma, lo que llamamos hosting, como servidores e infraestructura de red,
  • Colaboradores para la administración de tus servidores y el soporte a los mismos, o tercerizar el servicio
  • La tendencia es tercerizar el servicio en un esquema de renta de aula virtual, en el que va todo incluido y te olvidas de los servidores y de la implementación de la plataforma
  • Consultoría para realizar la configuración y personalización gráfica. Necesitarás apoyarte en expertos en implementaciones para trasladar tu imagen institucional a tu plataforma educativa así como configurarla correctamente
  • Desarrollos adicionales, si requirieras de reportes muy específicos o funciones que no vienen por defecto en Moodle
  • Integraciones con sistemas existentes como CRM, eCommerce, ERP, CMS, etc
  • Soporte sobre la plataforma virtual, durante un período de tiempo y en los niveles de servicio que requieras . Lo común es tener un soporte de tercer nivel en el que el proveedor no atiende directamente a tus usuarios, también puedes usar un soporte de primer nivel, donde tu proveedor atiende directamente a tus participantes, aunque el costo es mayor
  • Capacitación, en los roles de creación de contenidos o de administrador, si es que quisieras hacerte cargo de esas funciones con los recursos de tu organización
  • Operación o administración de la plataforma, ya sea con colaboradores de tu organización o con el apoyo de consultores externos. Esto último te permitiría descargarte de la administración de tu sistema aunque con un costo extra

En TICAP tenemos amplia experiencia en la implementación de plataformas virtuales de aprendizaje. Podemos apoyarte en tu proyecto de implementación.

Moodle™ es una marca registrada del Trust Moodle.

Solicita información

Fuentes

http://www.fao.org/elearning/Sites/ELC/Docs/FAO_elearning_guide_es.pdf

https://docs.moodle.org/

certificado moodle

Certificado en Moodle, cómo crearlo y configurarlo

Certificado en Moodle, cómo crearlo y configurarlo 800 486 Javier Fabián Badillo

Tiempo de lectura estimado: 8 minutos

En la presente guía revisaremos cómo crear un certificado en Moodle, como una actividad dentro de un curso previamente creado, para que automáticamente se cree y pueda estar a disposición de los participantes.

Lo que necesitamos antes

  • Una instalación de Moodle en versiones actuales
  • El plugin “certificado personalizado” ya instalado, revisa la versión a instalar según tu versión de Moodle, a la fecha está disponible hasta la versión 3.9, https://moodle.org/plugins/mod_customcert
  • Una imagen previamente diseñada que sirva de fondo al certificado, puede incluir un marco, un logotipo, los textos, con los espacios correspondientes para colocar los nombres del participante, del curso, del instructor, así como la fecha, o número de horas.
  • Un curso previamente creado

Configuraciones generales del certificado

1. En la página del curso, en la sección o tópico elegido, damos clic en el enlace “Crear actividad de aprendizaje” o “Añadir una actividad o recurso”. Primero hay que asegurarnos que esté activado el “modo de edición“.

certificado moodle, activar edición página de curso

certificado moodle, añadir actividad

 

2. Seleccionamos la actividad “Certificado personalizado”.

actividad certificado personalizado

 

3. Entramos a la página de configuración del certificado y escribimos el nombre de la actividad.

certificado en moodle, definir nombre

 

4. Configuramos las opciones de la actividad, empezando por la visibilidad, nosotros seleccionaremos “Mostrar en página del curso”.

certificado en moodle, visibilidad

 

5. Continuamos con la configuración de las opciones generales:

  • Email estudiantes/profesores, establecemos si se enviarán correos a los estudiantes y profesores cuando alguien se haga acreedor al diploma.
  • Email a otros, aquí escribiremos el correo de algún responsable de la capacitación/formación, para notificarle cuando un diploma esté disponible.
  • Permitirle a cualquiera verificar un certificado, si es que deseamos que desde fuera puedan verificar los certificados emitidos en nuestra plataforma.
  • Minutos requeridos en el curso, opcionalmente podemos definir el número mínimo de minutos en un curso para hacerse acreedor al certificado.
  • Finalmente, definimos el nivel de protección del certificado emitido, este será descargado en formato PDF.

certificado en moodle, opciones generales

 

6. La siguiente configuración será “Restringuir el acceso”, ésta es opcional. Aquí podemos utilizar alguna actividad que previamente tendríamos que haber configurado, recordemos que dicha actividad tiene que cumplir ciertas condiciones para poder ser relacionadas a la emisión del certificado.

En caso de que no querramos restringuir el acceso, simplemente no añadimos ninguna restricción.

restringuir acceso

 

7. Asumiremos que si queremos restringuir la emisión del certificado, por lo que damos clic en el botón “Añadir restricción” y elegimos la restricción, en nuestro caso será la “Finalización de una actividad” previa.

Añadir restricción

 

8. Elegimos la actividad, en el ejemplo es un SCORM, y la condición será que esa actividad previa “debe estar completa con calificación aprobatoria”. Si deseamos añadir otra restricción damos clic en el botón “Añadir restricción”.

IMPORTANTE: la actividad previa elegida debe estar configurada correctamente en su apartado “Finalización de actividad”, en caso contrario al guardar la configuración se mostrará el mensaje “Usted debe seleccionar una actividad con la condición de finalización configurada de Requerir calificación”

restringuir acceso

 

9. Finalmente, para terminar las configuraciones generales del certificado, configuramos el seguimiento de finalización en su apartado “Finalización de actividad”.

finalización de actividadElegimos la opción “Mostrar actividad como completada cuando se cumplan las condiciones”, y en condición marcamos la opción “El estudiante debe ver esta actividad para completarla”.

Hasta aquí hemos configurado las opciones generales, a continuación entraremos en la edición de los elementos visibles del certificado.

 

10. Damos clic en el botón “Guardar cambios y mostrar”.

Edición del certificado personalizado en moodle

11. Entraremos al modo de edición gráfica dando clic en el enlace “Editar certificado” en el panel de Administración del certificado.

editar certificado en moodle

 

12. Definimos el nombre del certificado, así como sus dimensiones.

13. Elegimos a continuación los elementos que tendrá el certificado, tenemos varios a elegir, en nuestro caso vamos a seleccionar la imagen de fondo, los nombres del participante, del curso, del instructor, así como la fecha de emisión del diploma.

imagen de fondo del certificado

 

14. Cargamos la imagen de fondo y damos clic en “Guardar cambios”.

 

15. Definimos el campo “Nombre del estudiante”, y configuramos su color a negro (código #000000), tipo de letra a “Helvética” y tamaño a 24.

definir colores

 

16. Añadiremos a continuación los campos Nombre del curso, Nombre del profesor y Fecha.

campos complementarios del certificado

 

17. Nos aseguramos de que la imagen cargada sea visible en el certificado, simplemente damos clic en el engrane a la derecha y a continuación seleccionamos el nombre de la imagen. Guardamos.

iamegen de fondo del certificado

 

18. Damos clic en el enlace “Re-posicionar elementos”.

reposicionar elementos gráficos del certificado

 

19. En la pantalla de edición, iremos arrastrando los elementos ubicados en la esquina superior izquierda hacia su lugar correspondiente.

panta de edición del certificado20. Es posible editar el elemento, y ajustar el tamaño y tipo de letra por ejemplo, solo hay que dar doble clic sobre el elemento deseado.

21. Finalmente, damos clic en “Guardar y cerrar”, y después en “Guardar cambios y previsualizar”, y se descargará nuestro certificado terminado!

 

 

paquete scorm moodle

Cómo agregar contenido SCORM en Moodle en 7 pasos

Cómo agregar contenido SCORM en Moodle en 7 pasos 1200 728 Javier Fabián Badillo

En esta entrada te decimos cómo agregar contenido SCORM en Moodle, tema parte de nuestro Curso Moodle para Profesores / Autores de contenidos.

Agrega contenidos SCORM en Moodle en 7 pasos:

  1. Ingresa a tu plataforma Moodle con tus claves de Administrador o Creador de cursos.scorm moodle login
  2. Selecciona el curso donde darás de alta el contenido SCORM, previamente debe haber sido creado.paquete scorm moodle - seleccionar curso
  3. Activamos la edición del curso, en versiones recientes de Moodle podrás encontrar la liga en la parte superior derecha, si tienes un tema instalado puede que haya un botón que destaque en el lado derecho y con la leyenda “Editar”.paquete scorm moodle - editar curso
  4. Da clic en la liga “Añadir una Actividad o Recurso”, la podrás encontrar en la parte de en mediomoodle scorm - añadir actividad
  5. De la pantalla “Añadir una pantalla o Recursos”, elige Paquete SCORM y da clic en Agregar.
  6. A continuación completa los campos solicitados:
    • Nombre
    • Carga el archivo SCORMmoodle scorm - cargar paqueteque es scorm en moodle - selector de archivos
    • En Apariencia / Mostrar, elige cómo mostrarás tu paquete SCORM al participante, en una ventana nueva o incrustado en la ventana actual
    • Da clic en “Mostrar más” y detalla la apariencia.que es un paquete scorm en moodle - apariencia
    • Puedes configurar además los apartados “Calificación”, “Gestión de intentos”, “Restringuir acceso” y “Finalización de actividad”
  7. Da clic en “Guardar cambios y mostrar”

Nota: si te quieres ahorrar unos pasos, del 5 al 7, puedes simplemente arrastrar y soltar tu archivo SCORM desde el explorador de archivos hacia el área donde lo quieras colocar en tu página de curso, en la animación siguiente se ve más claro:

scorm moodle - animacion arrastrar paquete

Moodle, como la mayoría de los LMS actuales, cumple con el estándar SCORM y permite cargar contenido bajo éste estándar, aunque hay que aclarar que Moodle “no es una herramienta de autor” que permita crear contenido, para ello se requiere además usar herramientas de autor online o instaladas en nuestra computadora, que la mayoría de las veces, tienen un costo.

El contenido SCORM cargado reportará a Moodle la puntuación obtenida por el participante y el estatus del mismo, además podemos tener otros datos como el número de intentos y fecha de apertura y último acceso a cada uno de ellos.

paquete scorm moodle - reporteAl participante que no haya completado el SCORM, la próxima vez que inicie sesión se le preguntará si desea retomarla a partir de donde lo dejó.

Si requieres cursos SCORM sobre habilidades blandas, con gusto podemos apoyarte, podrás cargarlos a tu plataforma Moodle según el proceso anterior.

¿Quieres saber más de SCORM?, visita nuestro artículo “SCORM explicado en 3 minutos”.

como crear un curso en moodle

Cómo crear un curso en Moodle en 6 pasos

Cómo crear un curso en Moodle en 6 pasos 1200 733 Javier Fabián Badillo

Cómo crear un curso en Moodle

En este artículo abordaremos cómo crear un curso en Moodle, uno de los temas que revisamos también en nuestro curso de Moodle para administradores. Veremos qué es un curso en Moodle, así como el proceso para crear un curso vacío.

Crear un curso en Moodle es, junto con el alta de usuarios, una de las tareas de administración más recurrentes de esta plataforma virtual. Si comparamos un curso en Moodle con una casa, veremos que es un espacio vacío con todas las facilidades, listo para empezar a amueblarlo, solo que en lugar de los muebles, utilizaremos los Recursos y Actividades de este LMS.

Qué es un curso en Moodle

Un curso en Moodle es un espacio donde un profesor o autor de cursos agregará los recursos y actividades que posteriormente completarán los participantes (estudiantes o colaboradores). Estos recursos y actividades pueden ser una página con texto o imágenes, documentos descargables o un conjunto de actividades condicionadas entre sí.

Los cursos en Moodle tienen una página con un diseño o layout determinado, que se puede configurar durante la creación del curso, e incluso es posible modificarlo posteriormente. En esta página están contenidos los recursos y actividades, y también los bloques, que no son otra cosa más que recuadros con una función específica, como por ejemplo mostrar un calendario. También en esta página es posible mostrar el seguimiento del avance de los participantes.

como crear un curso en moodle - página de cursos

Una vez creado y configurado un curso en Moodle, es necesario matricular manualmente a los participantes, o se puede permitir que ellos se auto-matriculen. Si se requiere, es posible organizarlos en grupos que comparten un mismo contenido y con distinto instructor o profesor.

A continuación revisaremos cómo crear un curso vacío.

Crear y configurar un curso vacío en Moodle

Para crear un curso vacío tienes que contar con permisos de Administrador, Creador de cursos o Manager, una vez tengas alguno de estos roles realiza los siguientes pasos:

  1. Entra en el panel de Administración.
  2. En Cursos, selecciona Gestionar cursos y categorías.crear curso moodle - panel administración
  3. Del lado izquierdo, selecciona la categoría donde quieres colocar el nuevo curso.
  4. Del lado derecho aparecerán los cursos que hay en la categoría elegida, da clic en “Nuevo curso”.moodle crear curso - gestión de cursos y categorías
  5. Completa los campos con la información requerida en la pantalla de configuración del nuevo curso:
    • Nombre completo del curso, con altas y bajas y espacios, aparecerá en el encabezado de la página de tu curso.
    • Nombre corto, sin espacios, este parámetro es importante pues nos permitirá matricular usuarios de forma masiva posteriormente.
    • Fecha de inicio y Fecha final, en caso de que el curso esté acotado a ciertas fechas.
    • Resumen, es importante en la medida que aparecerá en los tableros.
    • Imagen, lo mismo que el resumen, es un elemento que saldrá en los tableros y también en el curso, como encabezado del mismo.
    • Formato de curso, define el diseño que tendrá la página del curso, los más comunes son Tópicos y Semanal que vienen por defecto, aunque es posible instalar más formatos con el uso de los plugins.
    • Número de secciones o tópicos, define el número de tópicos/temas/secciones/semanas que tendrá el curso.
    • Aspecto de curso, para establecer si queremos que las secciones se muestren en una o varias páginas.
    • Forzar tema, permite que un curso use un tema determinado de los que tiene instalados la plataforma virtual.
    • Archivos y Subidas, aquí podemos definir el tamaño máximo de los archivos que podrán subir los estudiantes/participantes.
    • Habilitar seguimiento, tal cual se indica, permite configurar el seguimiento del grado finalización del curso bajo ciertos criterios o condiciones.
    • Grupo, para configurar la modalidad de grupos.configuración de curso
  6. Finalmente, ve hacia el final de la pantalla y da clic en Guardar y mostrar.

Hasta aquí tienes un curso vacío en Moodle, puedes empezar a crear las actividades y recursos que necesites, así como matricular a los participantes. ¿Quieres aprender más?, toma alguno de nuestros cursos de Moodle, orientados a  roles específicos como Administradores o Profesores y Autores de Contenidos

Bibliografía:

https://docs.moodle.org/38/en/Courses
https://docs.moodle.org/38/en/Adding_a_new_course#Adding_a_course
https://docs.moodle.org/38/en/Create_a_course

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iSpring QuizMaker, cómo crear cuestionarios de opción múltiple

iSpring QuizMaker, cómo crear cuestionarios de opción múltiple 800 389 Javier Fabián Badillo

En este artículo, te mostraremos cómo crear cuestionarios de opción múltiple con iSpring QuizMaker en 8 sencillos pasos. Los cuestionarios de opción múltiple son una de las formas más efectivas de evaluar el aprendizaje de los participantes sobre un contenido.

Introducción a los cuestionarios de opción múltiple

Un cuestionario de opción múltiple consta de dos partes: un enunciado inicial y un conjunto de posibles respuestas. El enunciado puede tomar la forma de una pregunta, frase, oración incompleta o ecuación matemática. Para evaluaciones más avanzadas, puede implicar más elementos, como gráficos, tablas, estudios de casos, descripciones detalladas u otra información relevante. Los participantes deben elegir la respuesta correcta entre las opciones proporcionadas. Hay dos tipos de opciones: la correcta o la mejor opción, llamada clave, y otras opciones llamadas distractores.

quizmaker

Guía paso a paso para crear cuestionarios de opción múltiple con iSpring QuizMaker

1. Descarga la prueba gratuita de iSpring QuizMaker e instálala en tu computadora.

 

Descargar iSpring QuizMaker

 

2. Abre la aplicación y elige Graded Quiz o Prueba calificada, dependiendo del idioma que tengas.

quizmaker prueba calificada3. Haz clic en el botón Question o Pregunta en la barra de herramientas y elige Multiple Choice u Opción múltiple.

quizmaker - opción múltipleNota : Además de preguntas de opción múltiple, iSpring QuizMaker ofrece 13 tipos de preguntas, como selección múltiple, relacionar columnas, falso/verdadero,respuesta corta, completar los espacios en blanco, hotspot y más.

4. Escribe el texto de la pregunta.

quizmaker - escribe la pregunta

Las preguntas y respuestas se pueden mejorar con elementos adicionales, como imágenes, audio y video, que estarán disponibles para los usuarios cuando vean cuestionarios en computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Personaliza el estilo de texto de la pregunta y agrega elementos multimedia, si es necesario.

5. Agrega la respuesta correcta y algunos distractores en el área de Opciones.

quizmaker - respuesta correcta

Si creas un cuestionario sobre matemáticas, física o química y necesitas agregar una ecuación a las preguntas o respuestas, puedes crearla fácilmente haciendo clic en Ecuación en la barra de herramientas.

quiz maker - ecuaciones
iSpring QuizMaker incluye un editor de ecuaciones incorporado para construir e insertar ecuaciones:

ispring quizmaker - editor de ecuaciones

6. Si es necesario, personaliza la configuración de la retroalimentación para la pregunta, en este punto puedes añadir un audio a la retroalimentación. También puedes asignar el puntaje a la pregunta.

quizmaker - configurar retroalimentación

7. Habilita la ramificación si deseas llevar a los participantes a diferentes preguntas o diapositivas según su respuesta.

quizmaker - escenarios de ramificación

Una de las formas de utilizar la ramificación de manera efectiva es agregar diapositivas de información, que contienen información adicional sobre el tema. Puedes agregar textos, fotos y videos o insertar un artículo completo sobre el tema.

quizmaker - diapositivas de información

8. Si tu evaluación está lista, publícala. Puedes publicar directamente en tu computadora, iSpring Cloud , iSpring Learn, LMS (cuando quieres publicar a SCORM, por ejemplo) o guardar el cuestionario en formato imprimible.

quizmaker - publicando cuestionario

Comienza a crear cuestionarios interactivos hoy para ayudar a colaboradores o estudiantes a lograr mejores resultados.

 

Solicita una demo o información sobre iSpring QuizMaker

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