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Buenas practicas usando Moodle

Buenas prácticas usando Moodle en ámbitos corporativos 1

Buenas prácticas usando Moodle en ámbitos corporativos 1 800 486 Javier Fabián Badillo
En este artículo, revisamos las buenas prácticas usando Moodle en empresas o ámbitos corporativos, desde aquellas generales o transversales a aquellas enfocadas en un aspecto en particular:

Primero, ¿qué son las buenas prácticas?

De acuerdo con Wikipedia por “buenas o mejores prácticas”: “se entiende un conjunto coherente de acciones que han rendido bien o incluso excelente servicio en un determinado contexto y que se espera que, en contextos similares, rindan similares resultados”.

Esto es, son un conjunto de acciones que han sido realizadas por otras organizaciones y ha sido documentado su resultado, la ejecución de estas buenas prácticas permite reducir la curva de aprendizaje evitando, lo más posible, los errores que de otra manera probablemente se cometerían.

Al final, estas buenas prácticas pueden llegar a convertirse en un estándar.

En el contexto de la industria elearning, y de Moodle en particular, podemos encontrar buenas prácticas en la documentación de Moodle, en los comentarios aportados por la comunidad en los foros de Moodle, en contenidos aportados por consultores especialistas o en publicaciones de organizaciones que han implementado este LMS.

Algunas buenas prácticas en Moodle

Para su revisión, vamos a clasificar estas buenas prácticas según su contexto, así tenemos entonces que pueden ser:

Transversales

En este primer apartado de prácticas encontraremos aquellas relacionadas con todo el sitio de Moodle que tenemos instalado o instalaremos.

 

Buenas prácticas transversales

 

Usa Moodle para centralizar el aprendizaje de los participantes, ya se trate de cursos completamente en línea o actividades presenciales, es bueno tener en un solo lugar toda la información relacionada al aprendizaje de nuestros participantes, pues nos permitirá una visión más amplia de los resultados. Hay plugins para Moodle que permiten también la administración de actividades realizadas fuera de Moodle, como “Attendance”, o “Zoom Meetings”.

 

Personaliza la plataforma según las necesidades de la organización, esto nos ayudará a ofrecer una experiencia de usuario agradable e intuitiva y es aplicable tanto al aspecto gráfico como a las funciones, las cuales puedes extender más allá de las funciones nativas que tiene Moodle, usando los plugins disponibles en Moodle.org. Esta posibilidad de personalización a los requerimientos puntuales de una organización, es uno de los grandes puntos fuertes de Moodle.

Organizacionales

Promueve el aprendizaje continuo y desarrollo profesional a través de Moodle, ofrece a tus participantes recursos, cursos y rutas de aprendizaje significativos para sus actividades diarias, que impacten en su conocimiento y habilidades y, como consecuencia, en su rendimiento laboral. Busca mecanismos que celebren sus logros, involúcralos en definir sus metas y en el seguimiento de su progreso.

Usa las categorías de cursos, puedes reflejar la estructura organizacional de tu empresa, asociando categorías a las diferentes unidades de negocio, y en cada categoría agrupar los cursos destinados a cada unidad organizacional. O simplemente, agrupa los cursos en categorías asociadas a los temas de tu organización.

Reflejar en Moodle la estructura organizacional usando categorías de cursos

Asigna los roles y permisos adecuados, para garantizar la seguridad y la privacidad de los datos.

Proporciona soporte técnico adecuado, estableciendo canales de comunicación claros y fiables que permitan a los participantes el acceso a soporte técnico de calidad y a tiempo.

Mantén la base de usuarios actualizada y precisa, buscando que no tengas dos cuentas de usuario relacionadas a una misma persona, por ejemplo. También procura que en tu lista de usuarios no haya participantes que ya no tengan actividad por baja definitiva. Los reportes que te proporciona Moodle te ayudarán con esto.

Gráficas

En este segundo apartado revisamos el aspecto visual:

Personaliza la plataforma de acuerdo con tu identidad gráfica institucional, aquí reiteramos sobre un punto comentado líneas arriba, aunque centrándonos en el aspecto gráfico; personalizar la interfaz, marca y navegación reforzará el sentido de pertenencia a nuestra organización con el consiguiente involucramiento de los participantes.

Personalización gráfica y funcional de Moodle

 

Caracteriza a tu curso con una apariencia amena y agradable, trasladando los elementos de nuestro documento de identidad institucional (como los colores, tipografía, etc.), a un tema nativo o desarrollado por terceros, hará más fluida la experiencia de navegación y aprendizaje.

Sé consistente con la apariencia de tu curso, utiliza a lo largo de tu curso los mismos colores y las mismas tipografías, en éstas procura que no sean más de tres, ya sabes: una fuerte para los títulos, una mediana para subtítulos, y otra más ligera para el cuerpo del contenido, ésta última que sea recta, legible, que no tenga “serif” o “cola” que hagan más difícil la lectura.

Lo mismo aplica para el estilo gráfico de tus imágenes: no empieces con imágenes fotográficas de apariencia “real” seguidas de “emotes” mezcladas con ilustraciones tipo “cartoon” o ilustración más detalladas, sé fiel al estilo gráfico que hayas elegido.

 

Bibliografía

  • https://www.academia.edu/28753293/Moodle_buenas_practicas
  • https://www.lambdasolutions.net/blog/best-practices-designing-effective-moodle-courses
  • https://www.lambdasolutions.net/blog/mastering-your-lms-10-best-practices-for-implementation-success
  • http://informatica.fquim.unam.mx/soporte/BuenasPracticasMoodle.pdf
  • https://www.academia.edu/28753293/Moodle_buenas_practicas
  • https://docs.moodle.org/all/es/Usos_did%C3%A1cticos
  • https://moodle.com/es/news/consejos-trucos-y-formacion-para-una-experiencia-moodle-verdaderamente-atractiva-e-interactiva/
  • https://serviciosgate.upm.es/gate/sites/default/files/2018-11/Gamificar_Moodle_0.pdf

 

que es ispring learn

Qué es iSpring Learn

Qué es iSpring Learn 768 480 Javier Fabián Badillo

En este artículo, descubre que es iSpring Learn, su rol dentro del mundo del desarrollo de contenidos elearning, así como sus principales características.

Qué es iSpring Learn

iSpring Learn es una plataforma de gestión de aprendizaje (LMS) diseñada para facilitar la creación y administración del aprendizaje en línea. Esta herramienta se destaca en el ámbito de las soluciones educativas digitales, ofreciendo un entorno integral para desarrollar y gestionar cursos de capacitación virtual.

Existen dos principales categorías de herramientas en el mundo del eLearning: las plataformas LMS, como iSpring Learn, y las herramientas de creación de contenido o herramientas de autoría elearning. Mientras que las primeras se centran en la administración y distribución de cursos, las segundas están orientadas a la producción de material educativo. Con iSpring Learn, obtienes lo mejor de ambos tipos de herramientas, permitiéndote no solo crear contenido de alta calidad, sino también gestionar eficientemente todo el proceso de aprendizaje.

Entre las funciones que encontrarás en iSpring Learn están las habituales de cualquier LMS, por ejemplo:

  • Administración de usuarios
  • Gestión y creación de contenidos básicos
    Gestión de cursos
  • Seguimiento del avance y reportes
  • Evaluaciones
  • Comunicación, incluyendo las notificaciones y recordatorios
  • Colaboración
  • Gestión de certificados y logros
  • Integración con otras herramientas
  • Seguridad y privacidad
  • Accesibilidad
  • Movilidad
  • Escalabilidad
  • Compatibilidad con estándares

Descubre que es iSpring Learn, características especiales

Experiencia de usuario

En iSpring Learn se apostó por la facilidad de uso, si bien algunas funciones requieren la lectura de la documentación, tampoco es algo complejo y generalmente se pueden realizar sin requerir conocimientos técnicos.

Reporteo y seguimiento

El reporteo es una de los aspectos más robustos de Spring Learn, con reportes que van desde lo global hasta lo muy particular, permitiendo en todo momento contar con informes fiables sin necesidad de hacer desarrollos adicionales. Por ejemplo, se pueden obtener reportes de un departamento completo, de un curso o ruta de aprendizaje (que no son otra cosa más que un agrupamiento de varios cursos), o se pueden obtener reportes más detallados como la actividad que realizó un usuario en particular sobre un SCORM.
Además es posible, en la versión Business, programar el envío de los reportes que definamos a algunas cuentas de correo cada cierto tiempo.

descubre que es ispring learn reporte

Integración con herramientas de Autoría

La integración con iSpring Suite es muy fluida, al ser las dos soluciones de los mismos desarrolladores, los contenidos que creas en la herramienta de autoría fácilmente puedes cargarlos al LMS sin tener que cambiar entre los dos sistemas.

Personalización gráfica y funcional

En este aspecto se apostó por la rapidez y estandarización, con una estructura o layout estándar que no se puede modificar. Lo que si es modificable , y rápidamente, es el logotipo, el icono que aparece en la pestaña del navegador, así como definir los colores a utilizar. También podrás cargar imágenes personalizadas en las diferentes secciones de tu plataforma y en las portadas de cada curso.

Integraciones

El número de integraciones de iSpring Learn con otros sistemas es alto:

  • Con sistemas de videoconferencia, como Zoom y Microsoft Teams.
  • Con CRMs, como SalesForce y Bitrix24.
  • Con Calendarios, como Microsoft Outlook, Google Calendar, Apple u otros que soporten iCalendar feed
  • eCommerce, como Shopify
  • Software de supervisión o Proctoring, como ProctorEdu
  • Software de Recursos humanos, como OrangeHRM, PeopleWeek y BambooHR
  • Bibliotecas de cursos, como g01
  • Plataformas de automatización, como Albato
  • Sistemas de autenticación que utilicen el estándar SSO

Además está disponible su API (estándar de comunicación entre sistemas informáticos) para personalizar las integraciones, aunque aquí se requiere hacer desarrollo.

Soporte móvil

Con su aplicación móvil, es posible aprender en cualquier lugar, teniendo acceso a los contenidos incluso de manera off-line (si el curso fue creado con iSpring Suite), así como una navegación optimizada.

Seguridad

iSpring utiliza los servicios de varios proveedores de alojamiento confiables con altos estándares de seguridad (ISO 27001 certified y SSAE 16, por ejemplo) para ejecutar componentes y servicios de iSpring Web Services. En ocasiones cambia la operación de un proveedor de alojamiento principal a uno secundario en caso de problemas inesperados.

Actualizaciones y desarrollo continuo

Una de las características destacadas de iSpring Learn es la continua integración de funcionalidades, se escucha mucho a los usuarios y se liberan frecuentemente actualizaciones tanto menores para hacer ajustes como mayores para añadir alguna funcionalidad al sistema.

Flexibilidad de costos

El costo es por usuarios activos, y se puede empezar a utilizarlo con una base de 25 usuarios. También se tiene la licencia Start y la Business, la segunda con todas las funcionalidades incluidas, mientras que la Start puedes utilizarla para iniciar con funcionalidades más básicas entre las que se incluyen los reportes.

Red de Partners experimentada

En TICAP como partners experimentados de iSpring Solutions podemos añadir una capa más a su soporte técnico, además de asesoría durante el proceso de evaluación y adquisición para apoyarte en tomar la mejor decisión para tus requerimientos puntuales.

Versiones de prueba

Para poder decidir qué plataforma adquirir, qué mejor que probarla antes, solo regístrate y descubre que es ispring learn con un período de prueba de 14 días.

Soporte técnico y capacitación

Tiene un soporte muy robusto, 24/7, ya sea por correo electrónico, telefónico, o por chat, éste último es bastante ágil, y si bien oficialmente el soporte es inglés es posible apoyarnos en los partners en México o los representantes de ventas. Es de llamar la atención los niveles de servicio los cuales tienen tiempos de respuestas bastantes rápidos.

caracteristicas de las plataformas e-learning

Características, componentes y costos de una Plataforma virtual

Características, componentes y costos de una Plataforma virtual 1048 800 Javier Fabián Badillo

En este artículo analizamos las características así como los componentes y costos de una plataforma virtual de aprendizaje.

La Plataforma Virtual de Aprendizaje y el modelo tecnológico de un AVA

Retomando lo comentado en la parte 1 de este artículo, podemos decir que la plataforma virtual de aprendizaje es parte integral del Modelo tecnológico de un Ambiente Virtual de Aprendizaje (AVA), es la aplicación web donde se lleva a cabo la actividad de los participantes del curso, en ella se realiza la interacción entre los participantes así como la interactividad de los participantes con los contenidos y materiales desarrollados para el aprendizaje.

 

plataforma virtual

 

Características de una plataforma virtual de aprendizaje

Todo Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS, por sus siglas en inglés) o aula virtual, debe contar con una serie de características generales que permitan apoyar el proceso de enseñanza-aprendizaje, a continuación agrupamos estas características en:

Aspectos generales

  • Promover una buena experiencia de usuario, al permitir navegar de forma sencilla e intuitiva.
  • Soportar distintos formatos de archivos.
  • Cumplir con los principales estándares de la industria.

Relacionados con el componente pedagógico

  • Permitir la adaptación de las herramientas existentes a la estrategia didáctica establecida.
  • Permitir la determinación de rutas de aprendizaje condicionales.
  • Facilitar la edición y publicación de contenidos.
  • Permitir la incorporación y/o generación de recursos como páginas HTML, etiquetas HTML, videos, enlaces web, contenidos bajo estándares SCORM o AICC, archivos en distintos formatos, entre otros.
  • Contar con herramientas de comunicación síncronas como chats, videoconferencia y pizarras virtuales.
  • Contar con herramientas de colaboración y comunicación asíncronas como foros, correo o mensajería interna.
  • Contar con herramientas que permitan la evaluación como foros, wikis, blogs, juegos, base de datos, glosarios, entrega de tareas y, por supuesto, cuestionarios con una amplia gama de tipos de reactivos.
formatos de archivos caracteristicas de una plataforma virtual

Relacionados con la gestión

  • Gestionar los cursos proporcionando una interfaz sencilla, por ejemplo para la creación de cursos y respaldos.
  • Gestionar los contenidos proporcionando una interfaz sencilla para la carga de los materiales y distintos tipos de archivos, así como la utilización de repositorios.
  • Gestionar usuarios, permitiendo más de una forma de matricular a los participantes en el aula virtual.
  • Gestionar informes proporcionando información básica de forma nativa, sin la necesidad de que el personal tenga conocimientos avanzados de programación, o bien, en caso de requerir características específicas en los reportes, proporciona las interfaces necesarias para generarlos.

Relacionados con el componente técnico

  • Modularización funcional, al contar con la capacidad de escalar sus funciones de acuerdo a los requerimientos de la estrategia didáctica definida.

Si bien algunas de estas características puedan parecer sobradas, es sano considerarlas desde el inicio pues de cambiar las necesidades de la organización y con ello la estrategia eLearning, se echarán bastante de menos.

En resumen, podemos decir que una Plataforma Virtual de Aprendizaje es parte fundamental de un Ambiente Virtual de Aprendizaje pues es un elemento habilitador y de soporte tecnológico al proceso de enseñanza-aprendizaje. Debe cumplir con una serie de características alineadas al cumplimiento de los objetivos previamente definidos por la estrategia didáctica.

Costos relacionados a una plataforma virtual

Se puede elegir entre una variada oferta que va desde software de “código abierto” hasta “plataformas de pago comerciales”.

Plataformas de código abierto

Las plataformas de “código abierto” generalmente no tienen costo de licencias, y se puede descargar el código de la aplicación sin costo, aunque hay que considerar que como cualquier aplicación, alguien tiene que instalar o implementar la plataforma, lo que implica tener ciertos conocimientos técnicos, lo habitual es contratar a los servicios de una consultoría o contar con personal en nuestra organización que pueda hacerlo.
El sistema tiene que “vivir” en un o unos servidores, y estos tienen un costo asociado, es lo que se conoce como hosting u hospedaje, y tiene que ser especializado para que no haya sorpresas posteriores.
Finalmente, no hay que dejar de lado el soporte técnico, como en todo sistema informático siempre hay la posibilidad de que ocurra alguna incidencia, problema, o simplemente que necesitemos apoyo en el uso de cierta funcionalidad, y aquí es donde interviene el soporte, si no se cuenta con alguien con el “expertise” necesario al interior de nuestra organización, lo común es recurrir a una consultoría externa, quienes por una contrato anual o por evento nos puedan apoyar.

Plataformas comerciales o de código cerrado

A diferencia de las anteriores, estas plataformas si tienen un costo por el uso de la licencia que generalmente se difiere en un esquema de licencia por usuarios registrados, en contratos anuales.

Sobre el tema de los servidores, ya lo incluyen en el costo por usuario y no tenemos que preocuparnos de ello pues el proveedor asume su administración. La personalización corre por cuenta nuestra así como las configuraciones adicionales como la personalización gráfica, son sistemas fáciles de utilizar, aunque ello también deriva en que hay menos opciones de modificaciones.

También ofrecen en el costo, el servicio de soporte técnico que puede variar según la opción elegida.

Plataformas “código abierto” versus “comerciales”

La principal diferencia es el esquema de licenciamiento y el costo mayor en las plataformas comerciales. Otra diferencia es la mayor capacidad de personalización en las de código abierto.

Tanto en una como en otra es necesario considerar el tema de la administración de la aplicación, ¿quién realizará la gestión de la plataforma virtual?

En TICAP tenemos amplia experiencia en la implementación de aulas virtuales en la iniciativa privada y en gobierno, podemos apoyarte en tu iniciativa de eLearning.

que es moodle

Plataforma moodle, qué es, conoce sus características y ventajas

Plataforma moodle, qué es, conoce sus características y ventajas 787 600 Javier Fabián Badillo

Moodle es una plataforma de gestión del aprendizaje (LMS, por sus siglas en inglés), es una de las plataformas virtuales de código abierto más utilizadas en elearning. En este artículo revisamos su uso en capacitación para empresas y educación formal, sus características, las ventajas de usarlo y finalmente los costos que hay que considerar en su implementación.

Al ser de código abierto u open source, Moodle se puede modificar libremente de acuerdo a las necesidades de la organización en donde se implemente y no hay un costo de licencias asociado a su uso. Esta flexibilidad la convierte en una de las herramientas más populares en el mundo del eLearning.

Su diseño tiene un enfoque hacia el constructivismo y para ello utiliza dos tipos de elementos que se pueden interconectar, las actividades y los recursos. Este enfoque facilita un aprendizaje continuo, donde cada actividad puede basarse en los resultados de las actividades previas, promoviendo una experiencia educativa dinámica y efectiva.

¿En qué contextos se puede usar?

Su diseño le permite una gran versatilidad en su uso, de modo que puede ser usado en entornos donde se requiera impartir educación formal como instituciones de educación superior o media superior, también se puede usar en capacitación corporativa para la adquisición de competencias laborales específicas.

Instituciones educativas

Es amplio el uso de plataformas educativas basadas en Moodle, como herramienta para gestionar el aprendizaje en programas de licenciatura, preparatoria o bachillerato tanto en instituciones de gobierno como privadas; iniciativas públicas en México como la Universidad Abierta y a Distancia de México (UnADM), el Bachillerato en Línea de la SEP, el Polivirtual en el IPN, la Universidad Abierta y a Distancia de la UNAM o iniciativas privadas como la Universidad Virtual del Tecnológico de Monterrey son un ejemplo claro de ello.

elearning
capacitación corporativa

Capacitación corporativa

En las universidades corporativas es también común el uso de Moodle como plataforma virtual, aunque aquí también se alterna con el uso de plataformas comerciales. Es también la herramienta utilizada para implementar aulas virtuales en organizaciones que se dedican a la capacitación laboral como un servicio más hacia sus clientes.

Características de la plataforma Moodle

Como comentábamos en los dos artículos previos sobre plataformas virtuales de aprendizaje, estos sistemas cuentan con una serie de características pensadas para facilitar el proceso de enseñanza-aprendizaje y Moodle es uno de los mejores exponentes de ello, pues además de las características anteriormente mencionadas permite:

  • Una navegación intuitiva, pues en las últimas versiones ha mejorado notablemente el diseño de su interfaz y es posible personalizarla gráficamente con el uso de los distintos temas que existen y con la modificación del código de estos temas
  • Amplia gama de actividades como:
    1. foros,
    2. wikis,
    3. entrega de tareas para su calificación manual,
    4. exámenes o cuestionarios con calificación automática o manual,
    5. chats,
    6. glosario,
    7. lecciones,
    8. SCORM,
    9. encuestas,
    10. talleres y otras más que se pueden añadir mediante plugins
  • Recursos como etiquetas HTML, archivos en formatos PDF, hojas de calculo, texto enriquecido, audio, video, enlaces, libros, etc
  • Calendario fácil de usar
  • Fácil gestión de archivos
  • Editor de texto, en texto plano o HTML
  • Sistema de notificaciones, que utiliza la mensajería interna del sistema y puede configurarse para que envíe correos electrónicos o mensajes SMS
  • Monitoreo del progreso, cuenta con reportes estándar que permiten dar seguimiento a las actividades de los participantes. Además, es posible diseñar consultas que permitan extraer datos más específicos
  • Sistema de privilegios flexible por lo que es posible crear perfiles de usuario muy personalizados
  • Cumple con los principales estándares en la industria del eLearning como IMS o SCORM
plataforma moodle actividades
moodle navegación

Ventajas y beneficios de la plataforma Moodle

  1. Reducción de costos al no pagar por el uso de licencias; el número de estudiantes estará limitado por las características de los servidores más que por el software.
  2. Usado por un número amplio de instituciones como:
    • la Athabasca University que es la principal universidad a distancia y en línea de Canadá,
    • la Universidad Tecnológica de Chile,
    • el Beijing Institute of Technology,en China,
    • la UNAM y la Universidad Abierta y a Distancia en México,
    • la Open University en Reino Unido,
    • la UOC y la Universidad de Oviedo en España son algunos de los exponentes con mayor número de usuarios.
    • A continuación algunos datos:
      • Sitios registrados, 71594, de los cuáles en México se cuenta con 3,354 sitios registrados oficialmente
      • Países que han realizado implementaciones, 232
      • Usuarios, 93,764,982
  3. Vasta documentación que es construida por el equipo que desarrolla Moodle, así como por traducciones que aporta la comunidad
  4. Comunidad activa que informa sobre los problemas y soluciones encontrados en implementaciones y administración
  5. Facilidad para conseguir colaboradores con conocimientos sobre este sistema
  6. Actualizaciones constantes, al menos son liberadas dos versiones mayores por año
  7. Alto grado de personalización, tanto a nivel gráfico como funcional
  8. Compatibilidad e integraciones, puede integrarse con un amplio número de herramientas como plataformas de e-commerce, herramientas de videoconferencias, estándares de autenticación, sistemas de análisis de datos, de reportes, CRMs, de Gestión Académica y Escolar, estándares elearning como SCORM, etc
  9. Seguridad, diseñada siguiendo varios marcos para el desarrollo de software, la arquitectura de Moodle es segura. Además constantemente se actualiza educando a los desarrolladores en el uso de OWASP y CWE para escritura de código seguro. Las contraseñas se almacenan cifradas utilizando algoritmos de hash seguros. Finalmente, apoyándote en consultores expertos que usen buenas prácticas durante la implementación tu información estará en buenas manos
plataforma moodle

Costos de Moodle a considerar

Seguramente te has preguntado ¿cuál es el costo de Moodle?, lo cierto es que no hay un costo directo por utilizarlo y cualquiera puede descargarlo e instalarlo sin pagar un solo peso.

Tienes dos opciones para descargar, una en la que descargas un instalador para tu equipo de cómputo, con una instalación muy sencilla, básicamente dar clic en “siguiente” y “siguiente”. Esta opción solo te permitirá usar Moodle en tu computadora, para que lo puedas probar y ver si es lo que necesitas.

La segunda opción es donde descargas el código fuente de la plataforma Moodle, y requieres al menos de conocimientos sobre sistemas operativos (Linux o Windows Server), así como de configuración de un servidor web (apache o nGinx) y de base de datos (MySQl, MariaDB, PostgreSQL). Esta opción es la que te permitirá usarla con más usuarios.

Los principales costos de Moodle son por la infraestructura u hosting en donde estará  alojado el software, así como personal capacitado para instalarlo, configurarlo y administrarlo. En sumas vas a requerir:

  • Infraestructura tecnológica para alojar tu plataforma, lo que llamamos hosting, como servidores e infraestructura de red,
  • Colaboradores para la administración de tus servidores y el soporte a los mismos, o tercerizar el servicio
  • La tendencia es tercerizar el servicio en un esquema de renta de aula virtual, en el que va todo incluido y te olvidas de los servidores y de la implementación de la plataforma
  • Consultoría para realizar la configuración y personalización gráfica. Necesitarás apoyarte en expertos en implementaciones para trasladar tu imagen institucional a tu plataforma educativa así como configurarla correctamente
  • Desarrollos adicionales, si requirieras de reportes muy específicos o funciones que no vienen por defecto en Moodle
  • Integraciones con sistemas existentes como CRM, eCommerce, ERP, CMS, etc
  • Soporte sobre la plataforma virtual, durante un período de tiempo y en los niveles de servicio que requieras . Lo común es tener un soporte de tercer nivel en el que el proveedor no atiende directamente a tus usuarios, también puedes usar un soporte de primer nivel, donde tu proveedor atiende directamente a tus participantes, aunque el costo es mayor
  • Capacitación, en los roles de creación de contenidos o de administrador, si es que quisieras hacerte cargo de esas funciones con los recursos de tu organización
  • Operación o administración de la plataforma, ya sea con colaboradores de tu organización o con el apoyo de consultores externos. Esto último te permitiría descargarte de la administración de tu sistema aunque con un costo extra

En TICAP tenemos amplia experiencia en la implementación de plataformas virtuales de aprendizaje. Podemos apoyarte en tu proyecto de implementación.

Moodle™ es una marca registrada del Trust Moodle.

Solicita información

Fuentes

http://www.fao.org/elearning/Sites/ELC/Docs/FAO_elearning_guide_es.pdf

https://docs.moodle.org/

certificado moodle

Certificado en Moodle, cómo crearlo y configurarlo

Certificado en Moodle, cómo crearlo y configurarlo 800 486 Javier Fabián Badillo

Tiempo de lectura estimado: 8 minutos

En la presente guía revisaremos cómo crear un certificado en Moodle, como una actividad dentro de un curso previamente creado, para que automáticamente se cree y pueda estar a disposición de los participantes.

Lo que necesitamos antes

  • Una instalación de Moodle en versiones actuales
  • El plugin “certificado personalizado” ya instalado, revisa la versión a instalar según tu versión de Moodle, a la fecha está disponible hasta la versión 3.9, https://moodle.org/plugins/mod_customcert
  • Una imagen previamente diseñada que sirva de fondo al certificado, puede incluir un marco, un logotipo, los textos, con los espacios correspondientes para colocar los nombres del participante, del curso, del instructor, así como la fecha, o número de horas.
  • Un curso previamente creado

Configuraciones generales del certificado

1. En la página del curso, en la sección o tópico elegido, damos clic en el enlace “Crear actividad de aprendizaje” o “Añadir una actividad o recurso”. Primero hay que asegurarnos que esté activado el “modo de edición“.

certificado moodle, activar edición página de curso

certificado moodle, añadir actividad

 

2. Seleccionamos la actividad “Certificado personalizado”.

actividad certificado personalizado

 

3. Entramos a la página de configuración del certificado y escribimos el nombre de la actividad.

certificado en moodle, definir nombre

 

4. Configuramos las opciones de la actividad, empezando por la visibilidad, nosotros seleccionaremos “Mostrar en página del curso”.

certificado en moodle, visibilidad

 

5. Continuamos con la configuración de las opciones generales:

  • Email estudiantes/profesores, establecemos si se enviarán correos a los estudiantes y profesores cuando alguien se haga acreedor al diploma.
  • Email a otros, aquí escribiremos el correo de algún responsable de la capacitación/formación, para notificarle cuando un diploma esté disponible.
  • Permitirle a cualquiera verificar un certificado, si es que deseamos que desde fuera puedan verificar los certificados emitidos en nuestra plataforma.
  • Minutos requeridos en el curso, opcionalmente podemos definir el número mínimo de minutos en un curso para hacerse acreedor al certificado.
  • Finalmente, definimos el nivel de protección del certificado emitido, este será descargado en formato PDF.

certificado en moodle, opciones generales

 

6. La siguiente configuración será “Restringuir el acceso”, ésta es opcional. Aquí podemos utilizar alguna actividad que previamente tendríamos que haber configurado, recordemos que dicha actividad tiene que cumplir ciertas condiciones para poder ser relacionadas a la emisión del certificado.

En caso de que no querramos restringuir el acceso, simplemente no añadimos ninguna restricción.

restringuir acceso

 

7. Asumiremos que si queremos restringuir la emisión del certificado, por lo que damos clic en el botón “Añadir restricción” y elegimos la restricción, en nuestro caso será la “Finalización de una actividad” previa.

Añadir restricción

 

8. Elegimos la actividad, en el ejemplo es un SCORM, y la condición será que esa actividad previa “debe estar completa con calificación aprobatoria”. Si deseamos añadir otra restricción damos clic en el botón “Añadir restricción”.

IMPORTANTE: la actividad previa elegida debe estar configurada correctamente en su apartado “Finalización de actividad”, en caso contrario al guardar la configuración se mostrará el mensaje “Usted debe seleccionar una actividad con la condición de finalización configurada de Requerir calificación”

restringuir acceso

 

9. Finalmente, para terminar las configuraciones generales del certificado, configuramos el seguimiento de finalización en su apartado “Finalización de actividad”.

finalización de actividadElegimos la opción “Mostrar actividad como completada cuando se cumplan las condiciones”, y en condición marcamos la opción “El estudiante debe ver esta actividad para completarla”.

Hasta aquí hemos configurado las opciones generales, a continuación entraremos en la edición de los elementos visibles del certificado.

 

10. Damos clic en el botón “Guardar cambios y mostrar”.

Edición del certificado personalizado en moodle

11. Entraremos al modo de edición gráfica dando clic en el enlace “Editar certificado” en el panel de Administración del certificado.

editar certificado en moodle

 

12. Definimos el nombre del certificado, así como sus dimensiones.

13. Elegimos a continuación los elementos que tendrá el certificado, tenemos varios a elegir, en nuestro caso vamos a seleccionar la imagen de fondo, los nombres del participante, del curso, del instructor, así como la fecha de emisión del diploma.

imagen de fondo del certificado

 

14. Cargamos la imagen de fondo y damos clic en “Guardar cambios”.

 

15. Definimos el campo “Nombre del estudiante”, y configuramos su color a negro (código #000000), tipo de letra a “Helvética” y tamaño a 24.

definir colores

 

16. Añadiremos a continuación los campos Nombre del curso, Nombre del profesor y Fecha.

campos complementarios del certificado

 

17. Nos aseguramos de que la imagen cargada sea visible en el certificado, simplemente damos clic en el engrane a la derecha y a continuación seleccionamos el nombre de la imagen. Guardamos.

iamegen de fondo del certificado

 

18. Damos clic en el enlace “Re-posicionar elementos”.

reposicionar elementos gráficos del certificado

 

19. En la pantalla de edición, iremos arrastrando los elementos ubicados en la esquina superior izquierda hacia su lugar correspondiente.

panta de edición del certificado20. Es posible editar el elemento, y ajustar el tamaño y tipo de letra por ejemplo, solo hay que dar doble clic sobre el elemento deseado.

21. Finalmente, damos clic en “Guardar y cerrar”, y después en “Guardar cambios y previsualizar”, y se descargará nuestro certificado terminado!

 

 

como crear un curso en moodle

Cómo crear un curso en Moodle en 6 pasos

Cómo crear un curso en Moodle en 6 pasos 1200 733 Javier Fabián Badillo

Cómo crear un curso en Moodle

En este artículo abordaremos cómo crear un curso en Moodle, uno de los temas que revisamos también en nuestro curso de Moodle para administradores. Veremos qué es un curso en Moodle, así como el proceso para crear un curso vacío.

Crear un curso en Moodle es, junto con el alta de usuarios, una de las tareas de administración más recurrentes de esta plataforma virtual. Si comparamos un curso en Moodle con una casa, veremos que es un espacio vacío con todas las facilidades, listo para empezar a amueblarlo, solo que en lugar de los muebles, utilizaremos los Recursos y Actividades de este LMS.

Qué es un curso en Moodle

Un curso en Moodle es un espacio donde un profesor o autor de cursos agregará los recursos y actividades que posteriormente completarán los participantes (estudiantes o colaboradores). Estos recursos y actividades pueden ser una página con texto o imágenes, documentos descargables o un conjunto de actividades condicionadas entre sí.

Los cursos en Moodle tienen una página con un diseño o layout determinado, que se puede configurar durante la creación del curso, e incluso es posible modificarlo posteriormente. En esta página están contenidos los recursos y actividades, y también los bloques, que no son otra cosa más que recuadros con una función específica, como por ejemplo mostrar un calendario. También en esta página es posible mostrar el seguimiento del avance de los participantes.

como crear un curso en moodle - página de cursos

Una vez creado y configurado un curso en Moodle, es necesario matricular manualmente a los participantes, o se puede permitir que ellos se auto-matriculen. Si se requiere, es posible organizarlos en grupos que comparten un mismo contenido y con distinto instructor o profesor.

A continuación revisaremos cómo crear un curso vacío.

Crear y configurar un curso vacío en Moodle

Para crear un curso vacío tienes que contar con permisos de Administrador, Creador de cursos o Manager, una vez tengas alguno de estos roles realiza los siguientes pasos:

  1. Entra en el panel de Administración.
  2. En Cursos, selecciona Gestionar cursos y categorías.crear curso moodle - panel administración
  3. Del lado izquierdo, selecciona la categoría donde quieres colocar el nuevo curso.
  4. Del lado derecho aparecerán los cursos que hay en la categoría elegida, da clic en “Nuevo curso”.moodle crear curso - gestión de cursos y categorías
  5. Completa los campos con la información requerida en la pantalla de configuración del nuevo curso:
    • Nombre completo del curso, con altas y bajas y espacios, aparecerá en el encabezado de la página de tu curso.
    • Nombre corto, sin espacios, este parámetro es importante pues nos permitirá matricular usuarios de forma masiva posteriormente.
    • Fecha de inicio y Fecha final, en caso de que el curso esté acotado a ciertas fechas.
    • Resumen, es importante en la medida que aparecerá en los tableros.
    • Imagen, lo mismo que el resumen, es un elemento que saldrá en los tableros y también en el curso, como encabezado del mismo.
    • Formato de curso, define el diseño que tendrá la página del curso, los más comunes son Tópicos y Semanal que vienen por defecto, aunque es posible instalar más formatos con el uso de los plugins.
    • Número de secciones o tópicos, define el número de tópicos/temas/secciones/semanas que tendrá el curso.
    • Aspecto de curso, para establecer si queremos que las secciones se muestren en una o varias páginas.
    • Forzar tema, permite que un curso use un tema determinado de los que tiene instalados la plataforma virtual.
    • Archivos y Subidas, aquí podemos definir el tamaño máximo de los archivos que podrán subir los estudiantes/participantes.
    • Habilitar seguimiento, tal cual se indica, permite configurar el seguimiento del grado finalización del curso bajo ciertos criterios o condiciones.
    • Grupo, para configurar la modalidad de grupos.configuración de curso
  6. Finalmente, ve hacia el final de la pantalla y da clic en Guardar y mostrar.

Hasta aquí tienes un curso vacío en Moodle, puedes empezar a crear las actividades y recursos que necesites, así como matricular a los participantes. ¿Quieres aprender más?, toma alguno de nuestros cursos de Moodle, orientados a  roles específicos como Administradores o Profesores y Autores de Contenidos

Bibliografía:

https://docs.moodle.org/38/en/Courses
https://docs.moodle.org/38/en/Adding_a_new_course#Adding_a_course
https://docs.moodle.org/38/en/Create_a_course

plataformas virtuales de aprendizaje

Plataformas Virtuales de Aprendizaje – Definición

Plataformas Virtuales de Aprendizaje – Definición 1200 873 Javier Fabián Badillo

Definición de plataformas virtuales de aprendizaje: son herramientas tecnológicas diseñadas para gestionar y facilitar el proceso de enseñanza-aprendizaje en la modalidad en línea. También son conocidas como LMS (Learning Management System, por sus siglas en inglés) y ofrecen a docentes y capacitadores un espacio digital centralizado donde se puede crear y distribuir contenido educativo, así como interactuar con estudiantes y colaboradores, midiendo y evaluando su progreso.

Aunque a menudo se confunden con los “ambientes virtuales de aprendizaje” (AVA), es importante destacar que una plataforma virtual es en realidad un componente esencial dentro de un AVA.

 

renta de plataforma virtual

 

Otros términos con los que se conocen también son: “plataformas educativas virtuales“, “aulas virtuales“, “plataformas“, “plataformas elearning” y “plataformas didácticas“, por mencionar algunos. A continuación listamos las funcionalidades básicas con que debería contar esta herramienta:

Funcionalidades de las plataformas virtuales

  • Autenticación al sistema, permite a los participantes ingresar de manera segura mediante sistemas de autenticación, asegurando que solo personas autorizadas puedan entrar al sistema.
  • Administración de usuarios, permite la creación, edición y eliminación de cuentas de usuario, asignando roles y perfiles, así como la matriculación a los cursos.
  • Gestión de cursos, esta función permite la organización de los cursos, agrupándolos en categorías. También permite la configuración del comportamiento y formato de dichos cursos, así como su duplicación, respaldo y restauración.
  • Creación y gestión de contenidos. Los profesores, autores o administradores  pueden crear contenido, desde la carga de un recurso estático como un archivo PDF, hasta la creación de una actividad interactiva de “Arrastrar y Soltar” o un examen de opción múltiple.
  • Visualización de contenidos, una plataforma LMS puede permitir visualizar una amplia variedad de  contenido educativo.
  • Diferentes medios de comunicación con el profesor/tutor y entre los estudiantes. Incluyen múltiples herramientas de comunicación, como foros, chats y videoconferencias, facilitando la interacción entre profesores, tutores y estudiantes.
  • Realización de actividades como tareas y trabajos en grupo. Contribuyendo a un aprendizaje más práctico y colaborativo.
  • Reporte de las actividades realizadas por alumnos y profesores-capacitadores, a través de informes detallados de las actividades realizadas tanto por alumnos como por profesores, brindando una visión clara del progreso y rendimiento académico.
  • Herramientas de evaluación. Incluye elementos de evaluación sumativa como cuestionarios o exámenes, rúbricas, foros, talleres, tareas, SCORM, lecciones, Glosarios y Wikis.

Tipos de plataformas

1. Dependiendo de sus funcionalidades

Aquí podemos distinguir los siguientes tipos:

  • CMS (Content Management System ó Sistema Gestor de Contenidos.
  • LMS (Learning Management System o Sistema Gestor del Aprendizaje).
  • LCMS (Learning Content Management System o Sistema de Gestión de Contenidos para el Aprendizaje).

En general los tres tipos anteriores son los que engloban a las mayorías de las plataformas, si bien últimamente han surgido términos que pueden estar implícitos en estos tres grandes grupos previos, como:

  • Social Learning Platforms o Plataformas de aprendizaje Social
  • Adaptive Learning Platforms o Plataformas de Aprendizaje Adaptativo
  • Competency-Based Learning Platforms o Plataformas de Aprendizaje Basadas en Competencias
  • m-Learning Platforms o Plataformas de Aprendizaje Móvil
  • Gamification Learning Platforms o Plataformas de Aprendizaje Basadas en Juegos
  • Plataformas de Aprendizaje Masivo y Abierto o MOOCs

CMS

El sistema CMS es de uso más básico, y aunque está más enfocado en usarse como portales, blogs y sitios web también puede usarse, haciendo ajustes y añadiendo plugins, para proyectos pequeños en los que se necesite generar el contenido dentro del sistema. Dentro de las herramientas de comunicación se pueden encontrar los foros, correo electrónico y chats. Como ejemplo podemos mencionar: WordPress, Drupal, Joomla, Typo3, etc.

LMS

El LMS es un sistema que está enfocado precisamente al área educativa, permite llevar un control tanto sobre los contenidos como de los distintos usuarios que interactúan dentro de el. Los contenidos cargados son creados de manera externa con alguna herramienta de autor.

Cuenta con la mayoría de las herramientas de comunicación y seguimiento de actividades de los usuario. Puede personalizase dependiendo de las necesidades de la organización y los ajustes requeridos para ello son menores a los que tendrían que hacerse en un CMS. Algunos ejemplos:

  • Moodle,
  • iSpring Learn,
  • Edmodo,
  • Blackboard,
  • Docebo,
  • SkillSoft,
  • SucessFactor,
  • eFront,
  • Dokeos,
  • Sakai,
  • Chamillo, etc.

LCMS

Aunque a decir verdad cada día se diluye más la frontera entre un LMS y un LCMS, este último está pensado desde un inicio para dar soporte a los ambientes de formación y capacitación pero con el añadido de que tiene múltiples herramientas que permiten generar contenido desde el mismo sistema, lo que le proporciona una mayor robustez.

Entre los ejemplos podemos encontrar nuevamente a los LMS anteriores, dado que como decíamos es posible escalarlos añadiendo plugins a la implementación inicial, por ejemplo Edmodo, Moodle, iSpring Learn, Blackboard, SucessFactors, SkillSoft, Docebo, Opigno LMS, etc.

Plataformas de Aprendizaje Social

Similar a un LMS, pero con capacidades extendidas en herramientas de colaboración y el aprendizaje social. Edmodo y Moodle son ejemplos de este tipo de sistema.

Plataformas de Aprendizaje Adaptativo

Estos sistemas utilizan algoritmos y análisis de datos para personalizar el contenido y las actividades de aprendizaje, también ofrecen reportes avanzados. Por ejemplo Knewton (si bien Moodle también permite hacerlo, usando quizes y a partir de las decisiones que tome el participante).

Plataformas de Aprendizaje Basadas en Competencias

Se centran en el desarrollo y la evaluación de competencias específicas, aquí podemos mencionar a Skillsoft y iSpring Learn como claros exponentes, aunque otras plataformas como Moodle (nuevamente 🙂 pueden hacerlo también.

Plataformas de Aprendizaje Móvil (m-Learning)

No se trata de un nuevo tipo de plataforma en sí, más bien es una tendencia de complementar el sistema web al que tenemos acceso desde un navegador, con una App accesible desde dispositivos móviles. La mayoría de los sistemas LMS tienen esta funcionalidad, aunque podemos mencionar a Duolingo como un claro ejemplo de esta tendencia.

Plataformas de Aprendizaje Basadas en Juegos

Igual que el tipo anterior, se trata más bien de una tendencia de funciones añadidas, dado que la mayoría de los LMS tienen soporte de otorgar puntos, insignias y tableros de clasificación. Si tenemos que mencionar un ejemplo ese es Kahoot.

Plataformas de Aprendizaje Masivo y Abierto

Finalmente las plataformas especializadas en MOOCS, ofrecen cursos masivos y abiertos en línea, como Coursera, Udemy y edX, como máximos exponentes.

2. Dependiendo de los costos y el modelo de despliegue

Aquí podemos distinguir dos tipos de plataformas, las comerciales (de código cerrado) y las de uso libre (o código abierto), su elección dependerá de las necesidades de la organización y del presupuesto con que se cuente:

informa capterra LMS-LMCS
Captura del Informe Capterra 2018 sobre las 20 herramientas LMS más populares.

Plataformas e learning comerciales

Se requiere pagar una licencia o suscripción para su uso, generalmente por numero de usuarios activos. La modalidad de contratación puede variar, hay empresas que venden una licencia que incluye la implementación del software en infraestructura administrada por el cliente y el soporte por determinado tiempo, también hay otras que rentan el servicio como una suscripción mensual o anual en las que no es posible administrar a un nivel más técnico dicho sistema.

Entre estas las más conocidas son: iSpring Learn, OKN, Blackboard, Moodlerooms, SucessFactors, SkillSoft, SumTotal Learn, etc. (Capterra, 2016).

Son sistemas generalmente robustos, y bastante documentados con diversas funcionalidades que pueden expandirse de acuerdo a las necesidades y presupuesto del proyecto, tienen actualizaciones frecuentes y soporte técnico robusto, aunque la personalización es menor.

Plataformas e learning libres

Las plataformas “open source” o de código abierto, como también se les llaman, son generalmente desarrolladas por instituciones educativas o por personas y organizaciones que están vinculadas al sector educativo. Cuentan con una amplia gama de funcionalidades y el grado de personalización es más alto que las plataformas comerciales aunque ello también implica un conocimiento profundo de ellas y costos asociados. Si bien no hay que pagar por su uso, si hay que pagar por su implementación, hospedaje en servidores, personalizaciones gráficas y el soporte.

Hay algunas de estas plataformas que pueden equipararse a las comerciales mientras que otras solo cuentan con funcionalidades básicas. Entre las más usadas están: Moodle, Chamillo, eFront, Dokeos y Sakai (Capterra, 2016), por mencionar las más utilizadas en México.

En TICAP, ofrecemos dos soluciones: un servicio todo en uno basado en la plataforma Moodle, adaptado a las necesidades de nuestros clientes, así como un LMS comercial, iSpring Learn. Contáctanos, seguro podemos apoyarte en la implementación de la plataforma virtual que necesitas.

Te interesa saber más sobre sus características?

Fuentes

Capterra. (Agosto de 2016). Capterra. Recuperado el Septiembre de 2016, de http://www.capterra.com/learning-management-system-software/#infographic.

Fabián Badillo, J. (Marzo de 2007). Maestros del Web. Recuperado el Septiembre de 2016, de http://www.maestrosdelweb.com/como-esta-definida-una-plataforma-e-learning/.

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